根据西安翻译学院疫情防控工作领导小组《关于调整近期学校疫情防控措施的通知》，结合译创实习实训基地实际，3月28日上午，译创实习实训基地召开常态化疫情防控学生管理与服务专题会议。会议由基地负责人张吉毓主任主持，学生工作及学生公寓负责人高海宁、全体辅导员、教务教学及图书馆老师参加会议。
会议伊始，张吉毓首先对在本次闭环管理期间为学生学习、生活提供指导和帮助的老师们表示感谢，对大家的工作给予肯定，同时就后期疫情防控工作做了进一步要求。他讲到，结合陕西省当前疫情形势和译创实际，基地学生公寓逐步开放，但要做到随时可控，尽量将工作做得细之又细。一是教职工即日起可以回家，但要坚持两点一线，不得参加聚会等，学生坚持非必要不外出的原则，对于提交请假申请外出的学生，要认真审核相关信息，做好后期因专升本考试返校学生的健康检测等；二是再次强调学工老师，一定要给学生讲解当前的疫情形势，提醒学生在请假外出期间坚持两点一线，坚决不要因个人原因而导致违反疫情防控相关规定的现象；三是做好闭环管理期间学生食堂的值班，要求值班人员忠于职守；四是提醒图书馆工作人员做好图书馆座位安排和验收等相关工作。张吉毓希望全体工作人员加强联动，提高认识，明确责任，高度重视，坚持疫情防控常态化管理，特别是重点关注学生思想动态和身体健康状况，及时发现问题并立即解决，确保学生的安全稳定，为专升本考试和毕业生顺利毕业做好充分的准备。
随后，高海宁带领参会老师，共同学习了《译创实习实训基地关于调整疫情防控措施的通知》相关内容。其中包括专升本线上教学、快递、外卖、食堂就餐、学生请假，以及省外学生返校、学生公寓门禁等事宜做了详细安排和具体要求。
