2019年12月全国大学英语四、六级考试和高等学校英语应用能力考试将于12月14日（星期六）、15日（星期日）举行，为确保本次考试的顺利进行，12月10日上午，我校组织召开了考试工作协调会。教务处副处长孟贤军，学工部部长张祥宇、宣传部部长邱杰及各相关职能组负责人参加此次会议。
首先，孟贤军介绍了本次考试的总体情况，我校共设考场392个，考生11734人。其中四级设286个考场，考生8576人；六级设49个考场，考生1460人；英语A级设57个考场，考生1698人。为做好本次组考工作，学校成立了以校长为组长的领导小组，主考由副校长兼教务长齐玉水担任，下设考务办公室和七个考务组。成立了试卷保密、保密安全监督、考风考纪、宣传报导和信息监控、安全保卫、车辆调度及对外接待组、视听、后勤保障、司铃及楼管等专项工作组。会上，他对各专项工作组的工作进行了精心安排和部署，并对本次考务工作提出明确要求。要求各职能组负责人本着对考生、对学校、对自己负责的态度，要高度重视，明确分工，落实责任，分工协作，做好考试准备和考试组织工作，确保考试平稳顺利进行。
副校长兼教务长齐玉水虽在外地出差，但仍关注此次考试。他通过网络让孟处长转告了对各部门和监考教师的工作要求。他强调了以下几点：一是此次考试是国家级考试，各部门一把手为第一责任人，出现问题要进行追责；二是各部门、各职能组务必要高度重视，全面动员，大力宣传，制造良好的考试氛围；三是强化责任意识，周密部署，从严落实，确保工作成效，提前制定做好应急预案；四是要抓好四、六级考试工作关键点，严格落实各项工作关键环节的管理，确保考试不出问题；五是要坚持预防为主原则，做好考风考纪和诚信教育。
协调会议结束后，孟贤军对各部门负责人、考务组长和考务组人员进行了校级层面的业务培训，会后下发了培训资料。要求各部门近期做好本部门监考教师的第二次业务培训，各考务组组长要在考前进行对本考务组监考教师的第三次业务培训，确保人人参加培训，凡未经培训者一律不得上岗。
