8月27日上午，英文学院召开线上院务会，部署新学期开学相关工作。会议由英文学院党委书记、副院长樊磊主持，副院长李燕、李鲜花，综合办各主任及各系主任参加会议。
首先，李燕就新学期开学初的教学工作做出了安排。一是根据学校的总体安排将开展线上教学，综合办要做好线上课程教学安排和准备工作，各系务必召开专题会议，务必提高教师思想认识，充分做好动员，结合各系本学期课程任务和现有线上教学资源、教学平台及课程特点等实际，充分利用好学习通、QQ群直播等授课方式开展教学活动。在开课前做好教学实施方案，做好线上教学课程开课统计，发掘优秀线上教学案例。二是要做好新代课教师的试讲安排，教师最少做出四周的教学设计，要积极转变“教、学”理念，按照“谁授课谁负责”的原则，认真落实学习指导、在线授课、在线答疑、考勤考核等工作，严把专兼职教师教学质量。三是提前做好卓越班和口译特色班的选拔工作安排，相关团队要严把选拔考核试题质量。四是各系要严把线上教学质量，做好开学初检查并做好总结。五是要对新学期第一次教学会议相关文件认真组织学习和讨论，并提交学习总结。同时对品牌课程等教培项目，英文学院教学文件的制定和起草，教育部本科毕业论文抽检做出相关安排。
随后李鲜花对新学期的科研工作进行了安排。她指出，科研是高校教师的主要工作之一，全体教师在做好教学工作的同时，要抓住契机，积极参与到科研和课题申报工作当中，提高数量的同时进一步提高质量。徐阳就开学初线上教学工作进行了详细安排。
会上，樊磊对疫情防控工作提出明确要求。他要求各部门要关注学校对疫情防控的通知和要求，按时报送相关信息。各部门要及时掌握师生动态，督促师生每天按时完成健康打卡，做到信息准、底数清、全覆盖，要把疫情防控工作与线上教学工作有机结合，做到两手抓、两不误、两促进。要求会后综合办（学工）召开辅导员专题会议，传达好院务会精神，辅导员要做好线上教学的学生思想动员，并抓好考勤。同时提出各部门要重视毕业生的就业工作，摸清未就业学生情况，辅导员和专职教师共同努力，多头并进，促进就业工作。
同日下午，英文学院通过线上会议形式召开2022年秋季学期开学准备工作专题会议。英文学院党委书记、副院长樊磊，综合办副主任曾维民以及英文学院全体辅导员参加会议。曾维民主持会议。
曾维民带领与会人员学习《关于做好2022年秋季学期开学有关工作的通知》。他针对通知对全体辅导员提出相关要求，一是提前召开线上主题班会，讲清、讲细、防疫政策以及线上教学相关要求。二是提高政治站位，全力进入工作状态，确保学生开学前准备工作安全到位。三是严肃工作纪律，做好疫情摸排，健康打卡，了解学生线上上课情况，确保线上学习“不落一人”。
最后，樊磊强调，全体辅导员应提高思想认识，认真领会学校和学院最新会议精神和政策文件，细致做好疫情防控，摸清学生底数，更新信息台账，做好核酸检测、疫苗接种情况等各项数据的摸查。多与学生沟通交流，掌握学生思想状况、心理状况，严防心理健康危机事件发生。同时也要积极防范电信诈骗事件的发生，从而提前做好防范工作。
英文学院召开的两次会议使全体教师明确了工作任务，坚定了信念，细化了疫情防控常态化背景下学生线上上课、日常管理等各项工作，为确保新学期学院安全平稳开学奠定了坚实基础。
