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西安翻译学院办公室简介

西安翻译学院办公室是负责学院日常行政工作的综合管理部门。办公室围绕学院中心工作,立足于办文、办会、办事,体现参与政务、管理事务、做好服务的三大职能,充分发挥参谋、监督、助手作用。下设文秘信息科、行政科、机要档案科和车队。其主要工作职责如下:

一、协助学院领导组织院务会议、院长办公会、中干会及全院性工作会议,做好会议记录及纪要。

二、起草学院各类公文,包括规划、计划、总结、决定、通知、请示、报告、信函等。

三、检查、督办各部门贯彻执行上级及学院的各项决议,并将执行的情况和存在的问题及时反馈给学院领导。

四、负责做好上级机关、兄弟单位等来文来函的收取、登记、拟办、呈批、督办、归档、保管等工作,以及信函、公文、机要文件等的上报、传递工作,负责学院公文的审核、编发、归档工作。

五、根据学院领导意图和要求,深入群众和基层调查研究,了解情况,为学院领导提供决策参考意见。

六、收集并整理反映关于学院各项工作的重要信息,做好《西安翻译学院信息简报》《西安翻译学院教育资讯》和《西安翻译学院年鉴》的编撰工作。

七、负责管理和按规定使用学院印章、印信,负责各部门印章的刻制、发放、回收工作。

八、根据上级主管部门要求,做好全院综合统计工作,填报综合统计表。

九、负责毕业学生档案的归集、管理及文件的存档、调阅工作。

十、负责学院公务用车使用的协调和管理工作。

十一、负责做好上级领导、主管部门、兄弟单位来校视察、指导、参观和学院对外联络、接待工作。

十二、代表学院和协助院领导接待、受理群众来信、来访。

十三、协调学院各部门之间的工作关系,并支持、协助各部门的工作。

十四、负责学院会议室的使用管理工作。

十五、完成学院领导临时交办的其他工作任务。



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